Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie
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Personalangelegenheiten
Das Team Personal der Fachbereichsverwaltung BCP unterstützt Sie in einer Vielzahl von Themen aus dem Personalbereich:
Von der Ausschreibung zur Einstellung, Verlängerungsanträge, Änderungen am Arbeitsvertrag
Das Personalteam der Fachbereichsverwaltung berät Sie zu allen Fragen rund um Ausschreibung und Einstellung sowie bei Änderungen am Arbeitsvertrag (z.B. Arbeitszeitänderungen). Alle Einstellungen und Vertragsänderungen werden durch die Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung abschließend bearbeitet und entschieden. Alle aktuellen Formulare finden Sie im Formular-Service der Abteilung I.
Zur Ausschreibung ist in der Regel die Vorlage einer aktuellen Stellenbeschreibung notwendig. Die Fachbereichsverwaltung hält eine Reihe von Muster-Aufgabenbeschreibungen bereit. Die Verwendung dieser Musterbeschreibungen kann die Bearbeitungszeit der Stellenbewertung erheblich verkürzen. Bitte wenden Sie sich deshalb gern an uns und prüfen Sie bitte genau, ob Änderungen an der Musterstellenbeschreibung notwendig sind.
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an personal@bcp.fu-berlin.de.
Ihre Ansprechpartner*innen sind:
- Chemie, Biochemie, NatLab: Alexander Grun
- Biologie: Claudia Runge
- Pharmazie: Alina Gapitsch
- Studentische Beschäftigte, DM-Personal: Marina Hasse
- Korporative, Hochschullehrer*innen: Alina Gapitsch
Ablauf und Unterlagen
Formulare zum Personalwesen finden Sie generell auf den Seiten der Zentralen Universitätsverwaltung/Personal.
- Einstellungsantrag Beschäftigte
- Änderungantrag/Weiterbeschäftigung Beschäftigte
- Einstellungsantrag studentische Beschäftigte
- Änderungsantrag studentische Beschäftigte
Leitfäden/Workflows:
- Übersicht einzureichender Unterlagen bei Personalanträgen
- Leitfaden Drittmittelbeschäftigte
- Leitfaden studentische Beschäftigte
- Workflow Einstellungsverfahren Drittmittelbeschäftigte
- Workflow Einstellungsverfahren studentische Beschäftigte
weitere Formulare:
- Gastwissenschaftlervereinbarung
- Arbeitszeitnachweis nach §17 Mindestlohngesetz für geringfügig Beschäftigte und kurzfristig Beschäftigte
- Urlaubsantrag 2025
- Finanzielle Abgeltung des Zeitguthabens
- Krank- / Gesundmeldung
Bitte beachten Sie auch die Hinweise der Abteilung Personalentwicklung. Hier finden Sie u.a. weitere Vorlagen und Empfehlungen für den Auswahlprozess von neuem Personal.
Praktikant*innen
Planen Sie eine*n Praktikant*in Ihrem Arbeitsbereich aufzunehmen?
Senden Sie bitte den ausgefüllten Antrag auf Abschluss einer Praktikumsvereinbarung zusammen mit einem Zeitplan und Ausführungen zu den Lernzielen des Praktikums an personal@bcp.fu-berlin.de. Ihre Fragen beantwortet Claudia Runge.
Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen
Wünschen Sie die Einrichtung einer Gastprofessur, z.B. für die Vertretung einer Vakanz? Das BCP-Personalteam unterstützt Sie bei der Zusammenstellung der Unterlagen.
Bitte beachten Sie zunächst die Regelungen der Verwaltungsrichtlinie über die Einstellung von Gastprofessorinnen und Professoren sowie von Gastdozentinnen und Gastdozenten an der Freien Universität Berlin. Reichen Sie dann das ausgefüllte Formular Antrag auf Einstellung eines Gastwissenschaftlers / einer Gastwissenschaftlerin zusammen mit den geforderten Anlagen (insb. Begründungsschreiben, CV und Urkunden) unter personal@bcp.fu-berlin.de ein. Nach Prüfung der Unterlagen geben wir den Antrag weiter an die Personalstelle. Ihre Fragen zur Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen beantwortet Alina Gapitsch.
Gastwissenschaftler*innen, Gastaufenthalt
Für einen kürzeren Gastaufenthalt an der Freien Universität Berlin, für den kein Honorar gezahlt wird, bitten wir Sie, eine Gastwissenschaftler*innen-Vereinbarung abzuschließen. Die Vereinbarung regelt Rechte und Pflichten der Gäste. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an dekanatssekretariat@bcp.fu-berlin.de, um eine Unterschrift der Verwaltungsleitung einzuholen.
Personalbudgetverwaltung
Das Personalteam unterstützt Sie bei der Verwaltung von Personalmitteln. Dies ist z.B. dann relevant, wenn Sie Berufungspersonalmittel abrufen wollen, Sachmittel in Personalmittel wandeln wollen oder Aufstockungen von Stellenanteilen aus Sachmitteln vornehmen möchten.
Bitte geben Sie bereits bei der Beantragung der entsprechenden Personalmaßnahme an, dass Sie Berufungs- oder Sachmittel zur (Teil-)Finanzierung verwenden möchten. Ihre Fragen beantwortet Alexander Grun (personal@bcp.fu-berlin.de).
