Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie

Personalangelegenheiten

Das Team Personal der Fachbereichsverwaltung BCP unterstützt Sie in einer Vielzahl von Themen aus dem Personalbereich:

Von der Ausschreibung zur Einstellung, Verlängerungsanträge, Änderungen am Arbeitsvertrag

Das Personalteam der Fachbereichsverwaltung berät Sie zu allen Fragen rund um Ausschreibung und Einstellung sowie bei Änderungen am Arbeitsvertrag (z.B. Arbeitszeitänderungen). Alle Einstellungen und Vertragsänderungen werden durch die Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung abschließend bearbeitet und entschieden. Alle aktuellen Formulare finden Sie im Formular-Service der Abteilung I.

Zur Ausschreibung ist in der Regel die Vorlage einer aktuellen Stellenbeschreibung notwendig. Die Fachbereichsverwaltung hält eine Reihe von Muster-Aufgabenbeschreibungen bereit. Die Verwendung dieser Musterbeschreibungen kann die Bearbeitungszeit der Stellenbewertung erheblich verkürzen. Bitte wenden Sie sich deshalb gern an uns und prüfen Sie bitte genau, ob Änderungen an der Musterstellenbeschreibung notwendig sind.

Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an personal@bcp.fu-berlin.de.

Ihre Ansprechpartner*innen sind:

Chemie, Biochemie, NatLab: Alexander Grun
Biologie: Claudia Runge
Pharmazie, studentische Beschäftigte (Haushalt): Alina Gapitsch
DM-Personal, studentische Beschäftigte (Drittmittel): Marina Hasse

Ablauf und Unterlagen

Formulare zum Personalwesen finden Sie generell auf den Seiten der Zentralen Universitätsverwaltung/Personal.

Leitfäden/Workflows/Weiterbildung:

Bitte beachten Sie auch den Selbstlernkurs "Stellenausschreibungen an der FU Berlin" des Weiterbildungszentrums.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise des Personalrats der studentischen Beschäftigten zur Ausschreibung, Auswahl und Einstellung von SHK.

weitere Formulare:

Bitte beachten Sie auch die Hinweise der Abteilung Personalentwicklung. Hier finden Sie u.a. weitere Vorlagen und Empfehlungen für den Auswahlprozess von neuem Personal.

Hinweise zur Einführung des E-Recruitments

Ab sofort können Sie das neue E-Rec-System am FB BCP für neue Ausschreibungen und Einstellungen nutzen. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Hinweise:

Bitte informieren Sie in der Startphase das FB BCP Personalteam (personal@bcp.fu-berlin.de) kurz per E-Mail, dass Sie eine Stellenanforderung im neuen System auf den Weg gebracht haben. Berücksichtigen Sie dabei bitte wie bisher die üblichen Bearbeitungsfristen.
Bitte tragen Sie bei allen Vorgängen auch Informationen zu Fonds und Kostenstelle ein, auch wenn dies im System keine Pflichtfelder sind.
Bei Drittmittelvorgängen:
- Bitte tragen Sie Ihre*n Drittmittel-Sachbearbeiter*in aus der DMV in das Kommentarfeld (ganz unten im Formular) ein. Das erleichtert der DMV die Zuordnung.
- Bitte tragen Sie im Feld Stellenbezeichnung das Schlagwort "DM" und die "Anf.-Kennung" ein, sodass die Stellenbezeichnung dann z.B. so aussieht: "Wiss. Mitarbeiter*in (Praedoc) (w/m/d) (DM-3470)". Dies erleichtert uns die Bearbeitung
Bitte denken Sie auch an die folgenden Unterlagen:
- Stellenbeschreibung und Organigramm bei Stellenausschreibung,
- vollständige Unterlagen (u.a. Zeugnisse, Stufenbogen, etc.) bei Einstellungsanträgen.
- Wenn die Laufzeit vom Projektende abweicht, dann bitte einen Projektplan einreichen.
Nutzen Sie bei der Erstellung des Stellenprofils auch gern die im System bereitgestellte Vorlage zu den Arbeitgeber-Benefits.

Weitere Hinweise:

Das Produktivsystem erreichen Sie über den folgenden Link: https://performancemanager5.successfactors.eu/login?company=freieunive&loginMethod=SSO
Bitte wenden Sie sich bei technischen Schwierigkeiten oder allgemeinen Fragen zum System an e-rec@jobs.fu-berlin.de.
Bitte beachten Sie die sehr ausführlichen Handbücher und Leitfäden
Die E-Rec-Schulungsangebote können auch wiederholt besucht werden. Die Schulungsangebote finden Sie hier: Teil 1, Teil 2

Praktikant*innen

Planen Sie eine*n Praktikant*in Ihrem Arbeitsbereich aufzunehmen?

Senden Sie bitte den ausgefüllten Antrag auf Abschluss einer Praktikumsvereinbarung zusammen mit einem Zeitplan und Ausführungen zu den Lernzielen des Praktikums an personal@bcp.fu-berlin.de. Ihre Fragen beantwortet Claudia Runge.

Gastprofessorinnen und Gastdozentinnen

Wünschen Sie die Einrichtung einer Gastprofessur, z.B. für die Vertretung einer Vakanz? Das BCP-Personalteam unterstützt Sie bei der Zusammenstellung der Unterlagen.

Bitte beachten Sie zunächst die Regelungen der Verwaltungsrichtlinie über die Einstellung von Gastprofessorinnen und Professoren sowie von Gastdozentinnen und Gastdozenten an der Freien Universität Berlin. Reichen Sie dann das ausgefüllte Formular Antrag auf Einstellung eines Gastwissenschaftlers / einer Gastwissenschaftlerin zusammen mit den geforderten Anlagen (insb. Begründungsschreiben, CV und Urkunden) unter personal@bcp.fu-berlin.de ein. Nach Prüfung der Unterlagen geben wir den Antrag weiter an die Personalstelle. Ihre Fragen zur Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen beantwortet Alina Gapitsch.

Gastwissenschaftler*innen, Gastaufenthalt

Für einen kürzeren Gastaufenthalt an der Freien Universität Berlin, für den kein Honorar gezahlt wird, bitten wir Sie, eine Gastwissenschaftler*innen-Vereinbarung abzuschließen. Die Vereinbarung regelt Rechte und Pflichten der Gäste. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an dekanatssekretariat@bcp.fu-berlin.de, um eine Unterschrift der Verwaltungsleitung einzuholen.

Personalbudgetverwaltung

Das Personalteam unterstützt Sie bei der Verwaltung von Personalmitteln. Dies ist z.B. dann relevant, wenn Sie Berufungspersonalmittel abrufen wollen, Sachmittel in Personalmittel wandeln wollen oder Aufstockungen von Stellenanteilen aus Sachmitteln vornehmen möchten.

Bitte geben Sie bereits bei der Beantragung der entsprechenden Personalmaßnahme an, dass Sie Berufungs- oder Sachmittel zur (Teil-)Finanzierung verwenden möchten. Ihre Fragen beantwortet Alexander Grun (personal@bcp.fu-berlin.de).