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Important Information for Doctoral Researchers // Office Hours / Doctorate Procedure / Standard Processing Time

News vom 10.08.2020

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Kontaktmöglichkeiten Graduiertenzentrum & Promotionsbüro / How to contact Graduate Center & Doctoral Degree Office

 

Bis auf weiteres ist das Büro des Graduiertenzentrums sowie das Promotionsbüro geschlossen. Auch wir befinden uns im Homeoffice. Es finden keine Sprechstunden oder Beratungen vor Ort statt. Anfragen werden ausschließlich per E-Mail oder Telefon bearbeitet.

 

Until further notice the office of the Graduate Center as well as the Doctoral Degree Office is closed. We are working at home. There are no office hours or advice on site. Inquiries will be processed only by email or telephone.

 

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Promotionsverfahren / Doctorate Procedure

 

Allgemein / General aspects

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nach Möglichkeit elektronisch per E-Mail ein. Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch per Post an das Promotionsbüro senden.

 

Please submit your documents preferably by e-mail. Alternatively, you can send them by post to the Doctoral Degree Office.

 

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Zulassung zur Promotion / Admission

 

Sie können weiterhin einen Antrag auf Zulassung zur Promotion stellen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail an das Promotionsbüro. Bitte senden Sie keine Originalzeugnisse und -urkunden per Post.

 

You can still submit an application for admission to the doctorate. Please submit your documents preferably by email. Alternatively, you can send them by post. Please do not send originals by post.

 

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Verlängerung der Regelbearbeitungszeit / Extension of the Standard Processing Time

 

Bitte beachten Sie dazu den Text weiter unten.

 

Please refer to the text below.

 

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Dissertationseinreichung / Submission of the Thesis

 

Sie können weiterhin Ihre Dissertation beim Promotionsbüro einreichen. Bitte reichen Sie die erforderlichen Formulare vorzugsweise per E-Mailein. Zusätzlich schicken Sie bitte Ihre Dissertation einmal als pdf-Datei per E-Mail und einmal als gedrucktes Exemplar per Post (zusammen mit den Formularen mit den Originalunterschriften) an das Promotionsbüro. Die zwei weiteren gedruckten Exemplare entfallen. Bitte geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Dissertation als pdf-Datei an die Gutachter*innen zur Begutachtung weitergeleitet werden darf. Für den Fall, dass Sie keiner elektronischen Weiterleitung Ihrer Dissertation an die Gutachter*innen zustimmen, können Sie Ihre Unterlagen komplett per Post an das Promotionsbüro senden; in diesem Fall ist die Dissertation bitte wie gehabt in dreifacher Ausfertigung einzureichen.

 

You can still submit your dissertation to the doctorate office. Please submit the required forms preferably by email. In addition, please send your dissertation once as a pdf-file by email and once as a printed copy (and all documents with original signature) by post to the doctorate office. The two additional printed copies are not required. Please give your consent that your dissertation may be forwarded as a pdf-file to the reviewers. If you do not agree to the electronic forwarding of your dissertation to the reviewers, you can send your complete documents by post to the doctoral office; in this case, please submit three copies as usual.

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Automatische Verlängerung der Regelbearbeitungszeit / Automatic extension of the standard processing time

 

Für alle Promovierenden, die am Fachbereich BCP zugelassen sind, wird die Regelbearbeitungszeit automatisch (ohne Antrag) um insgesamt 7 Monate verlängert.

Diese pauschale Verlängerung der Regelbearbeitungszeit ohne individuelle schriftliche Antragstellung hat lediglich für die Abgabefrist der Dissertation beim Promotionsbüro und für die Rückmeldung bei der Studierendenverwaltung Gültigkeit.

 

For all doctoral candidates admitted to the BCP department, the standard processing time is automatically extended by 7 months (without application).

This general extension of the standard processing time due to the Corona pandemic only applies to the deadline for submission of the dissertation to the doctoral office and for re-registration with the student administration.

 

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