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Important Information for Doctoral Researchers // Office Hours / Doctorate Procedure / Standard Processing Time

News vom 26.03.2020

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Kontaktmöglichkeiten Graduiertenzentrum & Promotionsbüro / How to contact Graduate Center & Doctoral Degree Office

 

Bis auf weiteres ist das Büro des Graduiertenzentrums sowie das Promotionsbüro geschlossen. Auch wir befinden uns im Homeoffice. Es finden keine Sprechstunden oder Beratungen vor Ort statt. Anfragen werden ausschließlich per E-Mail oder Telefon bearbeitet.

 

Until further notice the office of the Graduate Center as well as the Doctoral Degree Office is closed. We are working at home. There are no office hours or advice on site. Inquiries will be processed only by email or telephone.

 

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Promotionsverfahren / Doctorate Procedure

 

Allgemein / General aspects

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nach Möglichkeit elektronisch per E-Mail als ein pdf-Anhang ein. Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch per Post an das Promotionsbüro senden.

 

Please submit your documents preferably by e-mail in one pdf-document. Alternatively, you can send them by post to the Doctoral Degree Office.

 

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Zulassung zur Promotion / Admission

 

Sie können weiterhin einen Antrag auf Zulassung zur Promotion stellen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen vorzugsweise per E-Mail (bitte alle Unterlagen zusammengefasst als nur eine pdf-Datei) an das Promotionsbüro. Bitte senden Sie keine Originalzeugnisse und -urkunden per Post.

 

You can still submit an application for admission to the doctorate. Please submit your documents preferably as one pdf-file by email. Alternatively, you can send them by post. Please do not send originals by post.

 

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Verlängerung der Regelbearbeitungszeit / Extension of the Standard Processing Time

 

Bitte beachten Sie dazu den Text weiter unten.

 

Please refer to the text below.

 

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Dissertationseinreichung / Submission of the Thesis

 

Sie können weiterhin Ihre Dissertation beim Promotionsbüro einreichen. Bitte reichen Sie die erforderlichen Formulare vorzugsweise per E-Mail (bitte alle Unterlagen zusammengefasst als nur eine pdf-Datei) ein. Zusätzlich schicken Sie bitte Ihre Dissertation einmal als pdf-Datei per E-Mail und einmal als gedrucktes Exemplar per Post (zusammen mit den Formularen mit den Originalunterschriften) an das Promotionsbüro. Die zwei weiteren gedruckten Exemplare entfallen. Bitte geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Dissertation als pdf-Datei an die Gutachter*innen zur Begutachtung weitergeleitet werden darf. Für den Fall, dass Sie keiner elektronischen Weiterleitung Ihrer Dissertation an die Gutachter*innen zustimmen, können Sie Ihre Unterlagen komplett per Post an das Promotionsbüro senden; in diesem Fall ist die Dissertation bitte wie gehabt in dreifacher Ausfertigung einzureichen.

 

You can still submit your dissertation to the doctorate office. Please submit the required forms preferably by e-mail in one pdf-document. In addition, please send your dissertation once as a pdf-file by e-mail and once as a printed copy (and all documents with original signature) by post to the doctorate office. The two additional printed copies are not required. Please give your consent that your dissertation may be forwarded as a pdf-file to the reviewers. If you do not agree to the electronic forwarding of your dissertation to the reviewers, you can send your complete documents by post to the doctoral office; in this case, please submit three copies as usual.

 

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Disputation / Defense of the Thesis

 

Zur Zeit sind alle geplanten Disputationen aufgrund der aktuellen Situation nicht durchführbar bzw. abgesagt. Wir arbeiten intensiv daran, Disputationen möglichst kurzfristig wieder ermöglichen zu können.

 

Due to the current situation, all defenses are not realizable respectively cancelled. We are working intensively on enabling defenses as soon as possible.

 

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Automatische Verlängerung der Regelbearbeitungszeit / Automatic extension of the standard processing time

 

Für alle Promovierenden, die am Fachbereich BCP zugelassen sind, wird die Regelbearbeitungszeit automatisch (ohne Antrag) um 3 Monate verlängert.

 

For all doctoral candidates admitted to the BCP department, the standard processing time is automatically extended by 3 months (without application).

 

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