Ablauf und Unterlagen
Formulare zum Personalwesen finden Sie generell auf den Seiten der Zentralen Universitätsverwaltung/Personal.
- Einstellungsantrag Beschäftigte
- Änderungantrag/Weiterbeschäftigung Beschäftigte
- Einstellungsantrag studentische Beschäftigte
- Änderungsantrag studentische Beschäftigte
Leitfäden/Workflows/Weiterbildung:
- Übersicht einzureichender Unterlagen bei Personalanträgen
- Leitfaden Drittmittelbeschäftigte
- Leitfaden studentische Beschäftigte
- Workflow Einstellungsverfahren Drittmittelbeschäftigte
- Workflow Einstellungsverfahren studentische Beschäftigte
Bitte beachten Sie auch den Selbstlernkurs "Stellenausschreibungen an der FU Berlin" des Weiterbildungszentrums.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise des Personalrats der studentischen Beschäftigten zur Ausschreibung, Auswahl und Einstellung von SHK.
weitere Formulare:
- Gastwissenschaftlervereinbarung
- Arbeitszeitnachweis nach §17 Mindestlohngesetz für geringfügig Beschäftigte und kurzfristig Beschäftigte
- Urlaubsantrag 2026
- Finanzielle Abgeltung des Zeitguthabens
- Krank- / Gesundmeldung
Bitte beachten Sie auch die Hinweise der Abteilung Personalentwicklung. Hier finden Sie u.a. weitere Vorlagen und Empfehlungen für den Auswahlprozess von neuem Personal.
Hinweise zur Einführung des E-Recruitments
Ab sofort können Sie das neue E-Rec-System am FB BCP für neue Ausschreibungen und Einstellungen nutzen. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Hinweise:
- Bitte informieren Sie in der Startphase das FB BCP Personalteam (personal@bcp.fu-berlin.de) kurz per E-Mail, dass Sie eine Stellenanforderung im neuen System auf den Weg gebracht haben. Berücksichtigen Sie dabei bitte wie bisher die üblichen Bearbeitungsfristen.
- Bitte tragen Sie bei allen Vorgängen auch Informationen zu Fonds und Kostenstelle ein, auch wenn dies im System keine Pflichtfelder sind.
- Bei Drittmittelvorgängen:
- Bitte tragen Sie Ihre*n Drittmittel-Sachbearbeiter*in aus der DMV in das Kommentarfeld (ganz unten im Formular) ein. Das erleichtert der DMV die Zuordnung.
- Bitte tragen Sie im Feld Stellenbezeichnung das Schlagwort "DM" und die "Anf.-Kennung" ein, sodass die Stellenbezeichnung dann z.B. so aussieht: "Wiss. Mitarbeiter*in (Praedoc) (w/m/d) (DM-3470)". Dies erleichtert uns die Bearbeitung
- Bitte denken Sie auch an die folgenden Unterlagen:
- Stellenbeschreibung und Organigramm bei Stellenausschreibung,
- vollständige Unterlagen (u.a. Zeugnisse, Stufenbogen, etc.) bei Einstellungsanträgen.
- Wenn die Laufzeit vom Projektende abweicht, dann bitte einen Projektplan einreichen.
- Nutzen Sie bei der Erstellung des Stellenprofils auch gern die im System bereitgestellte Vorlage zu den Arbeitgeber-Benefits.
Weitere Hinweise:
- Das Produktivsystem erreichen Sie über den folgenden Link: https://performancemanager5.successfactors.eu/login?company=freieunive&loginMethod=SSO
- Bitte wenden Sie sich bei technischen Schwierigkeiten oder allgemeinen Fragen zum System an e-rec@jobs.fu-berlin.de.
- Bitte beachten Sie die sehr ausführlichen Handbücher und Leitfäden
- Die E-Rec-Schulungsangebote können auch wiederholt besucht werden. Die Schulungsangebote finden Sie hier: Teil 1, Teil 2