Bitte beachten Sie bei Annahme von Verträgen, Angeboten oder dem Tätigen von Bestellungen die Höhe Ihrer Wirtschafterbefugnis. Profs haben in der Regel eine Wirtschafterbefugnis i.H.v. 5.000 EUR (WiMi 2.500 EUR, TAs 1.000 EUR, Sekis 500 EUR). Bei Bestellungen oder Vertragsabschlüssen, die den Wert Ihrer Wirtschafterbefugnis übersteigen, kontaktieren Sie bitte vorab die FB-Verwaltung (beschaffung@bcp.fu-berlin.de).

Bitte denken Sie daran, dass eine Auftragserteilung für Leistungen über 150 EUR vor einer möglichen Rechnungslegung in Textform erfolgen muss (§ 55 Landeshaushaltsordnung). In der Regel ist diese Auftragserteilung der durch UniKAT generierte Bestellschein. Sollte in Ausnahmefällen vor Eingang der Rechnung keine Bestellung angelegt worden sein, weisen Sie bitte die Auftragserteilung separat nach (z.B. mittels E-Mail zur Auftragserteilung, Annahmevermerk auf einem Angebot). 

Für Beschaffungen über 1.000 EUR ist i.d.R. ein Vergabevermerk zu fertigen und Eigenerklärungen vom Dienstleister/Lieferanten sind einzuholen. Weitere Informationen und Textvorlagen finden Sie im Wiki des zentralen Einkaufs.

Beschaffungen über 10.000 EUR außerhalb des Katalogs sind in der Regel ausschreibungspflichtig. Bitte kontaktieren Sie vorab zur Beratung ihre Fachbereichsverwaltung (beschaffung@bcp.fu-berlin.de). Dies betrifft auch die Beauftragung von Hotels oder Veranstaltungsorten, z.B. für Tagungen oder Retreats.

Beschaffungen über 25.000 EUR werden durch den Zentralen Einkauf durchgeführt. Hinweise finden Sie im Wiki des zentralen Einkaufs. Ihre Fachbereichsverwaltung unterstützt Sie gern vorab bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und berät Sie (beschaffung@bcp.fu-berlin.de).

Beschaffungen von wissenschaftlichen Geräten mit einem Anschaffungswert von > 200.000 EUR sind nur über einen Großgeräte-Antrag bei der DFG möglich.

Bitte bestellen Sie nicht bei Amazon oder anderen Online-Plattformen. Nutzen Sie bitte primär den Katalog UniKAT und die darin enthaltenen Rahmenvertragspartner (siehe https://wikis.fu-berlin.de/x/PYZtVg) oder die über UniKAT verlinkten verfügbaren Onlineshops (Unite, sonepar, Converge, MUP, Horn, Schlegel, Conrad, siehe auch https://wikis.fu-berlin.de/x/A5BdSg)

Bestellungen auf Vorkasse sind i.d.R. nicht möglich. Suchen Sie bitte ggf. alternative Lieferanten oder lassen Sie sich von ihrer Fachbereichsverwaltung beraten (beschaffung@bcp.fu-berlin.de)

Bitte bestellen Sie Software nur über den UniKAT Katalog. Ist ihre gewünschte Software nicht enthalten, besprechen Sie den Beschaffungswunsch bitte mit software@fu-berlin.de. Ggf. ist dann auch eine Datenschutz-Freigabe oder eine IT-Verfahrensbeschreibung notwendig.

Bitte beachten Sie bei Beschaffungen von Computern, die nicht um UniKAT enthalten sind (Sonderbedarfe) unbedingt die Verfahrenshinweise des zentralen Einkaufs.

Bitte beachten Sie bei der Vorbereitung von Honorar- und Werkverträgen die Positiv- und Negativliste sowie die allgemeinen Hinweise der Haushaltsabteilung.

Auszahlungsaufträge sind grundsätzlich zu vermeiden und nur in Einzelfällen bis maximal 150 EUR möglich. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihre Fachbereichsverwaltung (beschaffung@bcp.fu-berlin.de)