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Verteilungen am Institut für Biologie

Bei der Verteilung von Plätzen in Lehrveranstaltungen (LVen) muss man grundsätzlich unterscheiden, ob es sich um eine platzzahlbeschränkte LV oder um eine nicht platzzahlbeschränkte LV handelt.

Bei den Platzzahlbeschränkten Lehrveranstaltungen müssen bestimmte rechtliche Regelungen eingehalten werden. Die Verteilung von platzzahlbeschränkten LVen am Institut für Biologie kann auf verschiedenen Wegen erfolgen (Welche Art für das jeweilige Semester gilt steht im Vorlesungsverzeichnis (eVV)).

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Die „Verteilung“ von nicht platzzahlbeschränkten LVen (in der Biologie nur Vorlesungen) ist einfach. Jeder kann einen Platz erhalten. Daher reicht eine Anmeldung in Campus Management (CM) im Anmeldezeitraum aus. In wenigen Fällen erfolgt die Anmeldung am ersten Kurstag oder der Vorbesprechung über den Dozenten (Der Verteilungsmodus, wird jeweils im elektronischen Vorlesungsverzeichnis (eVV) angegeben).

Sollte sie vergessen haben sich fristgerecht in CM anzumelden, teilen sie dies bitte den Dozenten mit. Nur Dozenten sind berechtigt, die Änderungen der Teilnehmerliste an das Studienbüro Biologie weiterzuleiten. Dies geschieht i.d.R. nach dem zweiten Kurstag. Die vom Dozierenden erwünschten Änderungen werden dann vom Studienbüro möglichst zeitnah in CM eingtetragen.

Von Studierenden dürfen nur Abmeldungen direkt an das Studienbüro gemeldet werden. Anmeldungen müssen immer über Dozenten erfolgen.

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Platzzahlbeschränkte LVen

dagegen müssen nach bestimmten gesetzlichen Richtlinien verteilt werden. Diese Richtlinien stehen in der Satzung für Studienangelegenheiten (SfS) §12 (veröffentlicht 11.April 2017).

Zusammenfassend (nicht wortwörtlich) gelten folgende Regeln für die Verteilung von platzzahlbeschränkten Pflichtlehrveranstaltungen bzw. Wahlpflichtveranstaltungen.

Es sind bei der Verteilung verschiedene Ranggruppen nacheinander zu verteilen.

1.       Studierenden, die nach dem Studienverlaufsplan der jeweiligen Studienordnung in dem Fachsemester studieren, das für das Modul vorgesehen ist. Außerdem Studierende, die im letzten Semester trotz Einhaltung des Studienverlaufs keinen Platz in dem Modul bekommen haben (für Pflichtmodule; Wahlpflicht ab Rang 4).

2.       Studierende, deren Fachsemester um ein Fachsemester vom Studienverlaufsplan abweicht.

3.       Studierende, deren Fachsemester um zwei oder mehr Fachsemester vom Studienverlaufsplan abweicht.

4.      Studierende, die nach Studienverlaufsplan studieren und das Modul als Wahlpflicht besuchen können.

5.      Weitere Anmeldung von Studierenden.

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Voranmeldung für Vorbuchungsberechtigte Studierende

Bei der Vergabe der platzzahlbeschränkten LVen (alle Verteilungsarten) am Institut für Biologie werden alle in der Satzung für Studienangelegenheiten (SfS) §11 (veröffentlicht 11.April 2017) aufgeführten Personengruppen bevorzugt berücksichtigt. Dies sind Eltern, deren Kind/Kinder das 12. Lebensjahr noch nicht überschritten haben, Personen, die in die Pflege von Familienangehörigen eingebunden sind, die nach SGB IX behindert sind sowie Schwangere.

Um bei der Verteilung für das jeweilige Semester dementsprechend berücksichtigt zu werden, reichen Sie hierfür einen Antrag und die entsprechende Geburtsurkunde des Kindes oder entsprechende andere Nachweise (pdf reicht) per E-Mail bis zum Fristende vor Beginn des neuen Semesters (September oder März) im Studienbüro ein. Die jeweils geltende Frist wird im eVV mit Bekanntgabe der LVen unter Allgemeine Informationen bekannt gegeben. 

Der Antrag muss den Namen, die Matrikelnummer, den Studiengang, die gewünschten Lehrveranstaltungstitel und die entsprechenden Kursnummern (23...x), sowie den Nachweis der Vorbuchungsberechtigung enthalten.

Die Anmeldung der vorangemeldeten platzzahlbeschränkten LVen in Campus Management oder bei den Dozenten selbst übernimmt das Studienbüro. Antragsteller dürfen keine eigenständige Anmeldung zu den platzzahlbeschränkten LVen vornehmen, tun sie dies erlischt damit ihr Voranmeldungsrecht, da das Studienbüro mit einem anderen Buchungsrecht (“Direktbuchung“)  Anmeldungen vornimmt. Bitte kontrollieren sie aber ca. 2-3 Tage vor Ablauf des Präferenzzeitraums in CM, ob die von Ihnen gewünschte Anmeldung durch das Studienbüro korrekt ausgeführt worden ist und melden sich sonst ggf. nochmals beim Studienbüro. Die Anmeldung zu nicht platzzahlbeschränkten LVen nehmen sie bitte selber vor.

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Anmeldung und Zuteilungslauf  in Campus Management (CM) und Verteilung durch Dozenten:

Das Verteilungsrecht einer platzzahlbeschränkten LV liegt rechtlich beim Beauftragten des Dekanats, dieser kann Hilfssysteme z.B. Campus Management nutzen. In letzteren Fällen  erfolgt die Anmeldung in CM. Hier melden Sie sich bitte für das Modul und die verschiedenen Lehrveranstaltungen des Moduls im sogenannten Anmelde-/ Präferenzzeitraum an (Termine finden sie hier). (Eine alleinige Anmeldung zum Modul hat keinen Zugang zu den LVen zur Folge, jedoch eine Anmaldung zur Prüfung.)

Bei Modulen die prinzipiell über Anmeldung in CM zugeteilt werden, ist es oft der Fall, das i.d.R. nur der Praktikumsteil tatsächlich als LV anmeldbar ist, ein dazugehörige weitere LVen aber nicht. Machen sie sich in diesen Fällen keine Sorge, denn die weiteren LVen i.d.R. Seminarteile werden entsprechend der Verteilung des anmeldbaren Teils nach dem 2.Kurstag vom Studienbüro eingetragen werden. Aus technischen Gründen ist ein anderer Weg nicht möglich, es würden ansonsten in zusammengehörige LVen verschiedene Studierende von CM zugeteilt.

Bei Modulen, wo in CM alle platzzahlbeschränkten LVen des Moduls nicht anmeldbar sind und ein blauer Kasten mit der Angabe "Vergabe durch FB" angegeben ist. Müssen sie dringend im eVV nachschauen, wie die Vergabe erfolgt. In der Regel durch verpflichtende Live-Verteilungen.

 Am Ende des Präferenzzeitraums erfolgt dann in CM ein Zuteilungslauf, der nicht den Studienverlaufsplan berücksichtigt, sondern nur die von Ihnen angegebenen Präferenzen. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie bei der Anmeldung in CM immer eine Präferenz für die Kurswahl angeben. Der Zeitpunkt der Anmeldung im Präferenzzeitraum ist für den Zuteilungslauf irrelevant.

Der Zuteilungslauf von CM berücksichtigt in keinem Fall die Regeln, nach denen nach SfS zu verteilen ist. Daher kommt es in der Biologie immer wieder zu „Nach“verteilungen durch die Dozenten / Dozentinnen in Vorbesprechungen oder am 1. Kurstag. Die Nachverteilung erfolgt dabei nach den Regelungen der SfS, daher  können nur Studierende, die nach Studienverlaufsplan (im vorgesehenen Fachsemester sind und beim Zuteilungslauf von CM einen Platz in einer LV erhalten haben, auch sicher sein diesen Platz zu behalten). Studierende, die nach Studienverlaufsplan im entsprechendem Fachsemester für die LV vorgesehen sind und durch den Zuteilungslauf keinen Platz erhalten haben, gehen bitte bei der Vorbesprechung bzw. dem 1.Kurstag zum Dozierenden, damit dieser sie in einer Nachverteilung berücksichtigen kann. Studierende die sich nicht nachgewiesener Maßen in CM zuvor angemeldet haben oder nicht an den verbindlichen Live-Verteilungen wraen, haben Ihren Platzanrecht verwirkt.

Sollte es trotz zu Nachverteilung durch den Dozenten kommen, ist nur dieser berechtigt, die Änderungen der Teilnehmerliste an das Studienbüro Biologie weiterzuleiten. Dies geschieht i.d.R. nach dem zweiten Kurstag. Die vom Dozenten erwünschten Änderungen werden dann vom Studienbüro möglichst zeitnah in CM eingtetragen.

Von Studierenden dürfen nur Abmeldungen direkt an das Studienbüro gemeldet werden. Anmeldungen müssen immer über Dozenten erfolgen.

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Live-Verteilungen von mehrzügiger Pflichtlehrveranstaltungen und von Lehrveranstaltungen aus Wahlpflichtbereichen

Bei den meisten Modulen der Studiengänge in der Biologie werden die Plätze in den LVen auf einer Live-Verteilung nach den Regeln der SfS verteilt. Im Vorlesungsverzeichnis wird für diese Module jeweils angegeben, wenn es zu einer Live-Verteilung kommt (Hier finden sie auch Orts- und Zeitangaben).

Am Termin der Live-Verteilung kommen alle Studierende, die einen Platz in den LVen des jeweiligen Moduls bekommen möchten zusammen und das Studienbüro Biologie verteilt zusammen mit Helfern die Plätze.

Der Termin der Live-Verteilung ist ein verpflichtender Termin, bei Nichterscheinen verfällt der Anspruch auf einen Platz auch wenn dieser nach Studienverlaufsplan vorgesehen ist. Falls Sie am Termin der Live-Verteilung verhindert sind, schicken Sie bitte eine Person Ihres Vertrauens mit einer Vollmacht und Ihrer gewünschten Kurswahl (ggf. mehrere Alternativen) zu der Verteilung. Die Vollmachten werden eingesammelt, damit die Verteilung nachvollziehbar ist. Hierzu können sie folgendes Formular nutzen: Vollmacht für Live-Verteilung.

Sollte es trotz Live-Verteilung zur Nachverteilung durch den Dozierenden kommen, ist nur dieser berechtigt, die Änderungen der Teilnehmerliste an das Studienbüro Biologie weiterzuleiten. Dies geschieht i.d.R. nach dem zweiten Kurstag. Die vom Dozierenden erwünschten Änderungen werden dann vom Studienbüro möglichst zeitnah in CM eingtetragen.

Von Studierenden dürfen nur Abmeldungen direkt an das Studienbüro gemeldet werden. Anmedlungen müssen immer über Dozierende erfolgen.

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