Frau Irene antwortet:

Das kommt leider häufiger vor.

Und es ist verständlich, dass das Sorgen bereitet.

Der Grund ist, dass die Assistenten die Protokolle per Mail erhalten. Sie lesen diese Mails irgendwo: An Ihrem Arbeitsplatz, zu Hause usw. Sie haben in dem Augenblick keine Möglichkeit, den Protokolleingang im Praktikumsverwaltungsprogramm zu vermerken. Sie müssen dran denken, das nachzuholen. Wenn heute ein Protokoll eingetroffen ist, morgen drei, gestern gar keins und vorgestern 5, ist das ein sehr umständliches Geschäft.

Bitten Sie die Assistenten um eine Bestätigung des Protokolleingangs!

Behalten Sie im sent-mail-Ordner Ihres Mailprogramms die Kopie der versandten Mail als Nachweis.