Textprogramme haben zwar selbst eine integrierte Textbausteinverwaltung. Die nutzt aber nichts, wenn man z.B. ein pdf-Dokument editieren will, also ein von den Praktikanten erhaltenes Protokoll korrigiert. Da Praktikanten oft die gleichen Fehler machen und die Korrektur immer gleicher Fehler mit erheblichem Aufwand verbunden ist, bietet sich ein eigenes Textbausteinverwaltungsprogramm an, welches Textbausteine in beliebige Anwendungen einfügen kann. Die Textbausteinverwaltung hat überdies den Vorteil, dass man einen bestimmten Fehler dann auch gern mit einer sehr ausführlichen Anmerkung versehen kann, denn dem Mausklick ist es egal, ob nur ein "falsch" oder ob ein längerer Text eingefügt wird.

Entsprechende Programme gibt es als Freeware. Man kann das "googeln" oder sich gleich ein recht gutes Programm herunterladen.